Успех — дело чистого случая. Это Вам скажет любой неудачник (Эрл Уилсон)
блог

5 преимуществ планирования дня

Среда, 03 Окт 2012 14:35
Размещено в категориях: Повышаем личную эффективность

Поделиться данным материалом в социальных сетях:




Автор: Александр Сапрыкин

5 преимуществ планирования дняДрузья, сегодня мы поговорим о необходимости планировать собственный день. Мы обсудим планирование не только рабочего дня, но и развлечения, хобби, интересные и важные дела. Планирование дня не только даст экономию ваших жизненных ресурсов, но и позволит убрать все неточности и пробелы.

Теперь подробно, какие пункты мне бы хотелось осветить:

1)    Каждый день мы ставим перед собой те или иные задачи. В течение дня мы можем что-то сделать, а до чего-то у нас могут не дойти руки. Задачи мы должны стараться ставить максимальные и завышенные, чтобы стараться успеть как можно больше. За определенный промежуток времени мы понимаем, в каких компонентах нам надо прибавить и сделать необходимые улучшения в необходимых аспектах. После промежуточных итогов, мы улучшаем свои показатели и снова ставим чуть завышенные цели. Тем самым, в итоге мы получаем очень качественный показатель нашей работоспособности.

2)    Экономия ресурсов и времени. Здесь стоит более подробно остановиться на том, что каждый пункт плана имеет свой приоритет. Правильно расставляя приоритеты, мы получаем максимально выгодное выполнение плана, поставленного на день, а может и на всю неделю. Только мы сами знаем приоритетность задач, и в какой последовательности их выполнять.

3)    Элементарное человеческое чувство – ничего не забыть в течение дня. Как говорилось выше, у каждого из нас могут возникнуть пробелы (особенно это касается работы). Все мы люди, и ошибки нам не чужды. Но порой цена ошибок слишком высока. Чтобы избежать так называемых «пробелов», мы всегда можем лишний раз заглянуть в план дня и ни в коем случае ничего не забыть.

4)    Формирование критериев отдыха – здесь я беру свой личный пример. Сейчас я создаю план не только рабочего дня, но и после рабочих часов, а также выходных. Тем самым я чувствую, что не теряю напрасно своё драгоценное время, а провожу его с пользой для себя и близких мне людей. Уже в понедельник, я знаю, что запланировано у меня на пятницу вечер, какие культурно-массовые мероприятия меня ожидают на выходных, чем я могу помочь дорогим мне людям в среду вечером.

5)    Архивность информации, плюс полная независимость от персонального компьютера. Конечно, все мы понимаем, что сейчас компьютеры занимают всё большое и большое место в нашей жизни. Но именно «планирование на бумаге» защищает нас от непредвиденных обстоятельств (поломка ПК, вирус и т.д.). Плюс к этому, в любой момент времени мы можем поднять необходимую информацию, и вероятность её потери на бумаге существенно сокращается. За примером далеко ходить не буду, в любой момент времени я могу найти свой армейский дневник, со всеми своими мыслями, переживаниями и «полезной» армейской информацией.

Надеюсь, приведенная статья окажется полезной для вас, и вы сможете применить её в жизни. Если у кого-то есть дополнения по планированию рабочего дня, то я буду только рад услышать ваши личные советы, и как вы применяете их в жизни.

С Уважением, Александр Сапрыкин.










Уважаемый читатель, свой комментарий Вы можете оставить ниже:

Весна! Весна! Весна!

Отзывов: 5 на «5 преимуществ планирования дня»

  1. Мозайка Жизни пишет:

    03 Окт 2012 в 18:12

    да бывает дни когда ничего нихочешь планировать
    чувства наши управляют нами
    ну планирование все говорят что нужно вот интересно все ли это делают

    [Ответить]

  2. Сергей пишет:

    03 Окт 2012 в 23:26

    Самоорганизация – тяжёлая вещь. Никто кроме нас самих не даст нам «пинка под зад» чтобы начать что-то делать. А имея на руках собственный план действий, появляются некие обязательства перед собой.

    В дополнение к 3 пункту хочу сказать, что с другой стороны план нам помогает оградить себя от лишних, не записанных в плане дел. Мы так устроены, легко переключаем своё внимание на другие вещи, порой забывая основную цель. План нам нужен чтобы ничего не забыть… и не «наделать лишнего».

    [Ответить]

  3. Павел Подгайский пишет:

    10 Окт 2012 в 04:13

    После многих экспериментов пришёл к такому регламенту:
    на листик А5 выписываю с утра то, что касается сегодняшнего дня:
    - критичные задачи
    - важные задачи, о которых никак нельзя забыть, и по которым сегодня желательно хоть что-нибудь сделать, чтобы они не превратились в критичные
    - регулярные задачи
    - обещания кому что
    - задачи, жёстко привязанные к сегодняшнему дню
    - задачи, которые желательно выполнить сегодня
    - задачи, которые хочется сделать по вдохновению или в моменты, когда ничего другое делать уже не можется…

    На этом же листике пишу, если кто позвонил и чего попросил, чтобы не вылетело из головы. Здесь же и мелкие пометки делаю по текущим вопросам.
    Такой бортовой журнальчик дня.
    Как видите, смесь бульдога с носорогом ).
    Тут и кусочек GTD, и подобие Автофокуса Форстера, и мотивы Стратегической картонки Архангельского, но всё под моим соусом ).

    Бывает, и на завтра этот же листик остаётся. С добавками.

    Система, конечно, незавершённая, постоянно видоизменяется. Но пока вроде удобно, главное, мобильно – где угодно ручку, листик достал и пиши. А потом уже обрабатывай и т.п.

    А вообще задачи по сферам жизни и меткам хранятся в органайзере LeaderTask.
    Я их там периодически просматриваю, пополняю, вычёркиваю. В общем, слежу, чтобы не захламливалось совсем.
    Но ежедневное планирование в компьютере напрягает. Бумага, ручка и тактильные ощущения – наше всё!

    [Ответить]

  4. Ал Са пишет:

    27 Окт 2012 в 22:11

    На самом деле количество тех, кто говорит ПЛАНИРОВАТЬ и ПЛАНИРУЕТ на самом деле сильно разниться в пользу вторых. Есть такой американский психолог Андре Кукла. Он еще написал известную книгу о ментальных ловушках. Так вот, одной из ловушек Андре называет «Опережение». Это когда мы планируем еще несостоявшуюся жизнь. Сегодня мы планируем на завтра, завтра на послезавтра, потом на три дня вперед, на неделю, год. десятилетие и т.д. 
    Другими словами, мы опережаем события, про которые ВООБЩЕ ничего не знаем. Вся наша жизнь построена на цепочке событий. Событий абсолютно неподдающихся контролю. Так вот я к тому веду это все, что не стоит зацикливаться на планировании дня, недели и т.д. Сам два года принуждал себя к этому, но так и не смог привыкнуть до конца. Если внутренне вы не готовы к планированию, не стоит насиловать себя. Возможно стоит сменить образ жизни, а потом и планирование войдет в привычку.
    Вот так как-то…

    [Ответить]

  5. Алексей Гуров пишет:

    16 Ноя 2012 в 22:19

    Абсолютно с вами согласен. Планирование позволяет экономит уйму времени, а главное, начинаешь успевать делать самые важные дела. Трудно начинать планировать, но постепенно это превращается в обычное дело и не составляет труда составлять планы уже не на неделю, а на год и даже 5 лет. Появляются видимые цели в жизни. А про то,что мы опережаем события про которые вообще ничего не знаем – не согласен! Как я могу жить и добиваться успеха – не имея понятия о том, как я этого достигну и чего я хочу вообще!? Только имея перед собой цель и пошаговый план действий для ее достижения – можно получить задуманное. Мы не роботы (и в этом наш плюс), мы естественно не можем предугадать 100% развитие событий. Но мы можем (и должны) корректировать свои планы по мере движения к цели. И оказываться от планирования не стоит. Пусть будет трудно сначала, но это действительно позволяет перераспределить время, и успевать делать в первую очередь важные дела. И если вы и ответите кому-то – «Извини, не успеваю», то это будет ответ на предложение «Пойдем пивка попьем», а не на «Удели время ребенку» или «Построй гараж»

    [Ответить]

Обязательно выскажите свое мнение, вливайтесь в обсуждение :)

Все комментарии проверяются, поэтому появляются на блоге не сразу, имейте это ввиду.

Если Вы хотите, чтобы с Вашим комментарием отображалась Ваша фотография (аватарка), посмотрите эту простую инструкцию

Для продвинутых:

1. Регистрируемся на сайте ru.gravatar.com
2. Указываем почту, которую Вы используете для комментирования
3. Загружаем картинку

Всё! Дальше, почти на любых блогах будет отображаться Ваша аватарка!

Соседние записи:

<<<Предыдущая --- Следующая>>>