Планета Успех

Автор: Сапрыкин Александр

Добрый день, друзья!

Сегодня мне бы хотелось с вами поговорить о Microsoft PowerPoint, причём не только о самой программе, но и обо всех преимуществах презентаций. Говорить о Microsoft PowerPoint можно очень много и, конечно, рассказать обо всём и сразу мне не под силу. Тем не менее, некоторые моменты я хочу подчеркнуть.

Что такое программы презентаций и для чего они нужны

Начнем с того, что же такое Microsoft PowerPoint. Это офисная программа, как Word, Excel, которая помогает нам делать презентации. Для чего же они необходимы? Презентации помогают в кратчайшие сроки рассказать о том или ином продукте при помощи слайдов. Получается почти как в детстве, когда нас сажали на пол, вешали на стену покрывало и с помощью проектора показывали на нём слайды. Лично у меня остались незабываемые впечатления.

Не работая раньше в сферах рекламы и менеджмента, я долго не мог понять преимущества презентации, её конструктивность. Все ответы, как обычно, лежали на поверхности. Microsoft PowerPoint помогает в кратчайшие сроки рассказать о проекте, фирме. Даёт возможность показать все преимущества организации перед конкурентами. С помощью Microsoft PowerPoint можно легко обратить внимание клиента на нужные аспекты, что заставит его сделать выбор в вашу пользу. Для этого достаточно соблюдать стандартные правила.

Главные правила создания презентаций

— самое главное — не перегружать презентацию, если в этом нет острой необходимости;

— количество слайдов должно быть не больше 25-30;

— нужно чётко разбить её на разделы. Например: «о компании», «цели», «интересы для клиента», «конкурентные преимущества»;

— перед началом каждого раздела можно вставлять рисунок или фотографию, которые вызвали бы улыбку или даже смех. Яркая и интересная картинка обязательно вызовет интерес и сконцентрирует внимание на самой презентации.

�?сходя из собственного опыта добавлю, что презентацию, с которой предстоит выступать, нужно делать самому. Так вас будет гораздо проще донести до аудитории нужные мысли.

Последнее, о чём я хочу сказать, — любую презентацию украсят добавленные в неё короткие видеоролики. Как известно, человеку трудно сразу воспринять большой объём информации, а видеоролик поможет немного расслабить аудиторию. Такой приём хорош в том случае, если презентация рассказывает о каком-либо продукте либо призвана донести до аудитории какие-либо новые знания.

Если же презентация создаётся для того, чтобы привлечь спонсоров либо клиентов, лучше сделать её более короткой. Главное — чётко обозначить свои цели, указать все выгоды для другой стороны и призвать потенциальных клиентов к определённому действию. В данном случае — сотрудничать только с нами.

Скажу честно, последний пункт я хочу обсудить с создателем «Планеты Успеха». Этому сайту просто необходима презентация. Для начала — самая простая, которая охарактеризует продукт и расскажет пользователям ресурса о его целях. Если у вас есть примеры удачных презентаций — высылайте, будем рады почерпнуть для себя что-то новое и привлекательное.

С Уважением, Александр Сапрыкин.

P.S. Уважаемые пользователи сайта, нам очень приятны ваши комментарии, причём любые: плохие или хорошие. Но есть одно НО… Некоторые отзывы приходят на почту Косте, некоторые приходят на сайт, некоторые куда-то ещё. У меня была идея создать форум либо живой дневник … но всё это проблематично, да и затратно по времени. Поэтому будем очень признательны, если все свои комментарии вы будете оставлять непосредственно после статьи. Если же всё-таки, вы желаете писать на почту, то дублируйте своё сообщение и на мой адрес: al.saprykin.rzn@gmail.com. Мне тоже очень важны ваши мнения и советы для оптимизации работы. Заранее спасибо!